GF-Akuntansi memiliki menu yang namanya Tutup Hari, menu ini berfungsi untuk melindungi data anda dari hal-hal yang tidak diinginkan dan untuk menjaga stabilitas kinerja software anda, sebaiknya setelah tutup hari anda menyalin data anda ke perangkat yang lebih aman di Flashdisc misalnya, silahkan anda backup data anda yang berada di folder ST-BACK dalam Folder Gf-akuntansi installasi anda.
Setelah Tutup Hari anda tidak akan bisa lagi menambahkan data, menghapus data, mengoreksi ataupun mengedit data pada tanggal tersebut atau dibawah tanggal tersebut, namun anda masih bisa menggunakan nama-nama ataupun setingan-setingan data lama anda. Anda bisa melakukan tutup hari Dua bulan sekali atau Tiga bulan sekali terserah anda tapi jangan terlalu lama, jika anda sudah terlalu lama tidak melakukan tutup hari maka kinerja software anda akan melambat disebabkan software akan menghitung data anda dari awal sejak terakhir kali anda melakukan tutup hari atau sejak anda pertama kali memasang software anda.
Sebelum melakukan tutup hari pastikan bahwa data anda yang berada dibawah tanggal tutup hari yang anda rencanakan sudah benar-benar OK, sebelum anda benar-benar melakukan proses tutup hari tetrsebut, terutama data hutang piutang anda.
Langkah untuk melakukan Tutup Hari Softwre Gf Akuntansi silahkan anda masuk ke software gf akuntansi anda, anda masuk ke menu SISTEM SETUP dan pilih TUTUP HARI. Anda akan lihat tampilan dalam kotak diamana anda bisa memasukkan tanggal tutup hari sesuai dengan tanggal yang anda kehendaki, seperti pada gambar dibawah ini.
Proses tutup hari akan berjalan cukup lama, setelah proses selesai anda akan dapat melihat hasilnya pada kolom informasi di sudut kanan bawah seperti pada gambar dibawah ini, disitu anda juga bisa memfungsikannya untuk melihat kapan anda terakhir kali tutup hari.
Bagaimana ? mudah ya cara melakukan proses tutup hari, sangat mudah sekali tentunya.
Sekian dulu dari saya, selamat mencoba dan terimkasih.
Salam Sukses
simpletutorial123
0 Comments